Guía Completa para Gestionar y Aceptar una Herencia en España
- Juridika Legal
- 14 sept 2023
- 6 Min. de lectura
Si has llegado a esta página, es probable que te encuentres en un momento difícil debido al fallecimiento de un ser querido. Lidiar con asuntos legales y trámites puede ser abrumador en momentos emocionales como estos. En esta guía, te proporcionaremos una visión general de los pasos esenciales para gestionar y aceptar una herencia en España, con el objetivo de facilitar este proceso en un momento complicado.
Paso 1: Obtener el Certificado de Defunción
Tras el fallecimiento de un ser querido, es esencial iniciar el proceso obteniendo el Certificado de Defunción. Este documento oficial es fundamental para dar fe del fallecimiento y proporciona información crucial, como la fecha y lugar del deceso, así como los datos de identificación del fallecido.
Para solicitarlo, normalmente, puedes acudir al Registro Civil del domicilio del fallecido o, en algunos casos, la empresa funeraria que se encargó del sepelio del difunto puede ayudarte a gestionar este trámite. Obtener el Certificado de Defunción suele ser un proceso rápido y, por lo general, en unas 24 horas tendrás el documento en tus manos.
Paso 2: Inscripción de la Defunción en el Registro Civil
Una vez que tengas el Certificado de Defunción, es obligatorio proceder con la inscripción de la defunción en el Registro Civil. Esta inscripción debe realizarse en un plazo de 24 horas desde el momento del fallecimiento. La finalidad principal de este paso es informar a terceros que puedan tener trámites pendientes con el fallecido sobre su situación.
La inscripción en el Registro Civil es un proceso que deben llevar a cabo los familiares más cercanos, los vecinos o cualquier persona que tenga conocimiento del fallecimiento. Por lo general, las empresas funerarias también se encargan de esta gestión, facilitando aún más el proceso.
Paso 3: Tramitar la Baja en la Seguridad Social
Informar a la Seguridad Social sobre el fallecimiento del ser querido es una responsabilidad importante de los herederos. Esto asegura que no se realicen pagos indebidos y permite a los herederos acceder a las prestaciones correspondientes, como la pensión de viudedad o de orfandad, en caso de ser elegibles.
El trámite de la baja en la Seguridad Social generalmente requiere la presentación del Certificado de Defunción y una copia del documento de identidad o pasaporte del fallecido. Asegúrate de realizar este proceso de manera oportuna para evitar complicaciones futuras.
Paso 4: Solicitar el Certificado de Últimas Voluntades y Seguros de Cobertura de Fallecimiento
Estos dos documentos son fundamentales para entender mejor la situación financiera y testamentaria del fallecido. El Certificado de Actos de Última Voluntad verifica si el difunto dejó un testamento y en qué notaría se encuentra registrado. Por otro lado, el Certificado de Seguros de Cobertura de Fallecimiento identifica los seguros vigentes y las entidades aseguradoras relacionadas.
Ambos documentos son esenciales para el proceso de aceptación de la herencia y para tomar decisiones informadas sobre la distribución de los bienes y activos. Es importante recordar que estos certificados son diferentes y deben solicitarse por separado.
Paso 5: Obtener el Testamento y Declaración de Herederos
En este paso, se determina si el fallecido dejó un testamento o no. Si existe un testamento, deberás obtener una copia autorizada del mismo. En el caso de que el notario que lo otorgó ya no exista, el Colegio de Notarios puede ayudarte a localizar el documento. El testamento es un documento clave, ya que establece cómo se distribuirán los bienes y activos del fallecido.
Si no existe un testamento, se procede a una Declaración de Herederos Ab intestato, que debe ser tramitada por los herederos legales. Este proceso es necesario para determinar quiénes son los herederos legales y cómo se distribuirán los bienes en ausencia de un testamento.
Paso 6: Aceptar y Adjudicar la Herencia
Una vez que se haya determinado quiénes son los herederos legales, es necesario proceder con la aceptación o renuncia de la herencia. Esto se hace mediante una escritura notarial, que es un documento legal que formaliza la decisión de los herederos. La herencia se considera "yacente" hasta que se complete este proceso.
Aconsejamos que la aceptación y adjudicación de la herencia sea uno de los primeros pasos a seguir. Una vez que se haya completado este proceso, será más fácil avanzar en otros trámites, como la liquidación del Impuesto sobre Sucesiones.
Paso 7: Liquidación del Impuesto sobre Sucesiones
La liquidación de este impuesto es un paso crucial que debe realizarse dentro de los 6 meses posteriores al fallecimiento. Cada comunidad autónoma en España puede tener regulaciones específicas sobre este impuesto, y es importante consultar a un abogado especializado en herencias para garantizar el cumplimiento de las normativas locales.
Por ejemplo, algunas comunidades, como Andalucía, ofrecen bonificaciones importantes en el Impuesto de Sucesiones para ciertos herederos. Es fundamental cumplir con los plazos establecidos y presentar la documentación adecuada para evitar sanciones por retrasos.
Paso 8: Trámites según la Naturaleza de los Bienes Heredados
Una vez que se ha completado la aceptación y adjudicación de la herencia y se ha realizado la liquidación del Impuesto sobre Sucesiones, es hora de abordar los trámites adicionales que pueden ser necesarios según la naturaleza de los bienes heredados:
A) Bienes Inmuebles: Registro de la Propiedad y Pago de Plusvalías
Si la herencia incluye propiedades inmuebles, es fundamental actualizar el Registro de la Propiedad para reflejar el cambio de titularidad. Cada vez que se realice una transferencia de propiedad, como en el caso de una herencia, se debe notificar al Registro correspondiente. Esto implica presentar la escritura de aceptación de la herencia y la documentación relacionada con la liquidación del Impuesto sobre Sucesiones.
El proceso suele comenzar con la presentación de la documentación en el Registro de la Propiedad. En algunos casos, se requiere el pago de una provisión de fondos que se reembolsa una vez que se complete el proceso. Después de aproximadamente 20 días, el Registro notificará la finalización del cambio de titularidad y proporcionará la documentación pertinente.
Además del Registro de la Propiedad, es importante considerar el pago del Impuesto sobre el Incremento de Valor de los Terrenos de Naturaleza Urbana (IIVTNU), comúnmente conocido como Plusvalía Municipal. Este impuesto grava el valor del suelo de los terrenos urbanos y debe pagarse cada vez que se transfiere un bien inmueble.
El responsable de pagar la Plusvalía Municipal es el que realiza la transmisión del bien, en este caso, los herederos. El plazo para abonar este impuesto es de 6 meses desde el fallecimiento, y es esencial recordar que no se emite automáticamente; debe solicitarse a las autoridades municipales.
B) Vehículos
Si la herencia incluye uno o varios vehículos, los herederos deben notificar a la Dirección General de Tráfico (DGT) sobre el cambio de titularidad debido al fallecimiento del propietario anterior.
Este proceso requiere la presentación de varios documentos, incluida una declaración responsable de persona física para la solicitud del cambio de titularidad por fallecimiento, la ficha técnica y el permiso de circulación del vehículo, la escritura de aceptación de la herencia, la identificación del heredero y del difunto, y una copia del Impuesto sobre Sucesiones.
Asegúrate de llevar a cabo esta gestión de manera oportuna para evitar problemas legales relacionados con la propiedad y el uso de los vehículos heredados.
C) Cuentas Bancarias
Cada entidad bancaria puede tener requisitos y procesos ligeramente diferentes, pero en general, cuando se heredan cuentas bancarias, es necesario cerrar la cuenta del fallecido y transferir los fondos a una cuenta de los herederos.
En algunos casos, si la cuenta se compartía con un cónyuge bajo el régimen de gananciales, los procedimientos pueden variar. A menudo, las entidades bancarias requerirán documentación específica relacionada con la herencia y la aceptación de la misma por parte de los herederos.
D) Herencia Digital
En la era digital, una herencia también puede incluir elementos inmateriales, como perfiles en redes sociales, cuentas de correo electrónico, suscripciones a servicios digitales, marcas y patentes, entre otros.
Cada uno de estos elementos debe gestionarse adecuadamente. Por ejemplo, los perfiles sociales de personas fallecidas generalmente deben cerrarse según las políticas de las plataformas en línea. Las cuentas de correo electrónico pueden contener información importante que debe ser respaldada o transferida. Las suscripciones digitales y otros activos intangibles también deben ser tratados de manera adecuada.
Si tienes dudas o necesitas asesoramiento legal para gestionar esta parte de la herencia digital, es recomendable contactar a un profesional especializado en derecho sucesorio y tecnología.
En este momento complicado, contar con asesoramiento legal puede facilitar todo el proceso y garantizar que se cumplan todas las obligaciones legales. En Juridika Legal, estamos aquí para ayudarte. Nuestro equipo de abogados especializados en herencias puede guiarte en cada paso y asegurarse de que se tomen las decisiones adecuadas. No dudes en contactarnos para obtener información sin compromiso.
Aceptar una herencia puede ser un proceso complejo, pero con la orientación adecuada, puedes asegurarte de que se realice de manera correcta y sin problemas legales.
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